Briefe und E-Mails schreiben

Hier sind einige Ausdrücke und Richtlinien, die Ihnen beim Schreiben von englischen Briefen und E-Mails helfen können.

Einen formlosen Brief schreiben

Beginnen Sie Ihren Brief mit dem Wort Dear gefolgt vom Vornamen der Person, an die Sie schreiben. Zum Beispiel:

Dear Mark, Lieber Mark,
Dear Jane, Liebe Jane,

Hier sind einige Dinge, die Sie schreiben könnten:

Thanks for your … Danke für …
letter Deinen Brief
postcard Deine Postkarte
present Dein Geschenk
invitation Deine Einladung
Sorry it's taken me so long to write. Entschuldige bitte, dass ich mir mit der Antwort so lange Zeit gelassen habe.
I hope you're well. Ich hoffe Dir geht es gut.
Good to see you again last week. Es war schön, Dich letzte Woche zu sehen.
Look forward to seeing you soon! Ich freue mich Dich bald zu sehen.

Hier sind einige Möglichkeiten, einen formlosen Brief zu beenden:

Best wishes, Alles Gute,
Kind regards, Viele Grüße,

Wenn Sie an ein Familienmitglied, Ihren Partner oder einen guten Freund schreiben, können Sie den Brief auch folgendermaßen beenden:

Love, Liebe Grüße,

Beenden Sie den Brief mit Ihrem Vornamen.

Eine E-Mail schreiben

E-Mails, egal ob geschäftlich oder privat, sind gewöhnlich in einem informelleren Stil als Briefe geschrieben.

Sie sollten Ihrer E-Mail immer einen Betreff geben, der ihren Zweck in wenigen Worten beschreibt.

Es gibt unterschiedliche Richtlinien dafür, wie man geschäftliche E-Mails beginnen sollte. Es ist jedoch gebräuchlich, sowohl in geschäftlichen als auch in privaten E-Mails den Vornamen zu verwenden, sofern Sie den Empfänger kennen.

Es ist nicht nötig Dear, zu verwenden, obwohl manche dies bevorzugen.

Im Allgemeinen sollten geschäftliche E-Mails kurz gehalten werden.

Falls Sie mitschicken, denken Sie daran, diese im Text Ihrer E-Mail zu erwähnen.

Zum Beenden einer privaten E-Mail können Sie dieselben Ausdrücke benutzen wie für informelle Briefe.

Es gibt unterschiedliche Richtlinien dafür, wie man geschäftliche E-Mails beenden sollte. Im Allgemeinen sind die folgenden Ausdrücke angemessen:

Regards, Gruß,
Kind regards, Freundliche Grüße,
Best regards, Mit besten Grüßen,
With kind regards, Mit freundlichen Grüßen,

In geschäftlichen E-Mails sollten Sie weiterhin Ihren vollständigen Namen, ihre Organisation und Ihre Kontaktdaten am Ende hinzufügen.

Einen formellen Brief schreiben

Falls Sie den Namen des Adressaten kennen, beginnen Sie Ihren Brief mit Dear Mr (für einen Mann), Dear Mrs (für eine verheiratete Frau), Dear Miss (für eine unverheiratete Frau), or Dear Ms (für eine unverheiratete Frau oder wenn Sie den Familienstand nicht kennen), gefolgt vom Nachnamen. Zum Beispiel:

Dear Mr Smith, Sehr geehrter Herr Smith,
Dear Mrs Jones, Sehr geehrte Frau Jones,
Dear Miss Richards, Sehr geehrte Frau Richards,
Dear Ms Shepherd, Sehr geehrte Frau Sheperd

Falls Sie den Namen nicht kennen, beginnen Sie mit einer der folgenden Möglichkeiten:

Dear Sir, [für einen Mann]
Dear Madam, [für eine Frau]
Dear Sir or Madam, Sehr geehrte Damen und Herren,

Hier sind einige Dinge, die Sie in einem formellen Brief schreiben könnten:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. Ich beziehe mich in diesem Schreiben auf Ihren Brief vom 4. September bezüglich Ihrer unbezahlten Rechnung.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. Bezug nehmend auf unser Gespräch möchte ich gerne unseren Termin am Dienstag, 7. Januar um 09:30 Uhr bestätigen.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie sich der Angelegenheit baldmöglichst annehmen würden.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie eine Antwort wünschen, können Sie einen der folgenden Ausdrücke am Ende Ihres Briefes verwenden:

I look forward to hearing from you. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Wenn Sie den Brief mit Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, oder Dear Ms, begonnen haben, sollten Sie ihn wie folgt beenden:

Yours sincerely, Mit freundlichen Grüßen,

Wenn Sie den Brief allerdings mit Dear Sir, Dear Madam, oder Dear Sir or Madam, begonnen haben, dann sollten Sie ihn folgendermaßen beenden:

Yours faithfully, Mit freundlichen Grüßen,

Fügen Sie Ihre Unterschrift am Ende hinzu, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen in Druckbuchstaben.

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